G.3. Katılımcıların Hazırlıkları
Katılımcılara ne tür bir hazırlık sunulacak (örneğin; görevle ilgili, kültürler arası, dilsel, risk önlemeye yönelik vs.)? Bu tür hazırlık faaliyetlerini kim(ler) gerçekleştirecek?
Ayrıca, projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için okul müdürü ve Bütünsel Kalite ve Proje Ekibi, her aşamada iyi bir koordinasyon yapacak, zaman planlaması için ekstra çaba sarfedecektir. Ekibin hazırlayacağı etkinlik takvimi kurslardan önce yapılacak faaliyetlerin aksamadan gerçekleştirilmesi için kolaylık sağlayacaktır. Bu takvimde görev paylaşımı, zaman dağılımı, yaygınlaştırma faaliyetleri kolay anlaşılır şekilde şekilde tablolaştırılacaktır. Diğer personel, öğrenciler ve velilerin etkinliklerine büyük oranda dahil edilmesi projeyi içselleştirerek sahiplenmelerine sebep olacak, çalışmaların aksamadan daha sağlıklı yürütülmesine etki edecektir. Proje süresince yerel yönetimlerin, bölgemizdeki eğitim yöneticilerinin, sivil toplum kuruluşlarının desteğini almak için proje başlangıcında bu kurumlara proje tanıtımı yapılacaktır. Tüm faaliyetlerin öncesinde hazırlanacak web sitesine gerekli olabilecek bütün proje dökümanları yüklenerek her zaman ve her yerde depo görevi görecek bu siteden ihtiyaç duyulan materyaller indirilerek kullanılacaktır. Daha önce Avrupa Birliği tarafından desteklenen projeleri yürütmüş olan personelimiz bu alandaki deneyimlerini diğer katılımcılarla paylaşarak kılavuzluk yapacak, projeye tecrübeleriyle ışık tutacaklardır.
Kültürel Hazırlıklar:
Kurslara katılacak personelimiz gittiği ülkede kurs öğretmenleri, diğer ülkelerden gelen kursiyerler ve iletişime geçilen diğer kişilerle paylaşmak için yanlarında kültürümüzü tanıtan malzemeler götürecekler. bunlar:
- Hazırlık toplantısında düzenlenen okulumuzu, bölgemizi, ülkemizi resim slayt ve videolarla tanıtan DVD'ler,
- İlimizi ve Türkiye'yi tanıtan broşür ve kitapçıklar,
- Bölgemize ait küçük kültürel hediyeler,
- Görsellerle zenginleştirilmiş sık kullanılan Türkçe kelimeleri ve basit günlük konuşma cümlelerini içeren "Türkçe Dil Kitapçığı"
- Okulun halkoyunları ekibinin gösterilerinin videoya kaydedilip diğer ülke katılımcılarıyla paylaşmak üzere CD haline getirilerek çoğaltılması.
Risk Önlemeye yönelik hazırlıklar:
- Proje başlangıcında Bütünsel Kalite ve Proje Ekibinin hazırlayacağı olası sorunlara çözümler öneren "Riziko Planı" yapılacak.
- Katılımcılar için kapsayıcı bir sağlık sigortası ile seyahat sigortası yaptırılacak.
- Proje faaliyetlerinin ve hareketliliklerin en iyi şekilde gerçekleştirilmesi için tüm katılımcılarla okul idaresi arasında "Verimlilik Sözleşmesi" imzalanacak.
- Proje onaylandıktan sonra kurs sağlayıcılar ile kursiyerler arasında önceden planlanan sözleşmeler imzalanacak, kurs için gerekli formlar doldurulacaktır.
- Olası problemler karşılıklı anlayış ve hoşgörü içerisinde sevgi-saygı çerçevesinde çözülecektir.
-Akdeniz Üniversitesiyle yapılacak protokol gereği proje süreci devamlı takip edilerek kontrolleri sağlanacak, eksiklik ve aksaklıklar hemen giderilecektir.
G.3. Katılımcıların Hazırlıkları
Katılımcılara ne tür bir hazırlık sunulacak (örneğin; görevle ilgili, kültürler arası, dilsel, risk önlemeye yönelik vs.)? Bu tür hazırlık faaliyetlerini kim(ler) gerçekleştirecek?
Ayrıca, projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için okul müdürü ve Bütünsel Kalite ve Proje Ekibi, her aşamada iyi bir koordinasyon yapacak, zaman planlaması için ekstra çaba sarfedecektir. Ekibin hazırlayacağı etkinlik takvimi kurslardan önce yapılacak faaliyetlerin aksamadan gerçekleştirilmesi için kolaylık sağlayacaktır. Bu takvimde görev paylaşımı, zaman dağılımı, yaygınlaştırma faaliyetleri kolay anlaşılır şekilde şekilde tablolaştırılacaktır. Diğer personel, öğrenciler ve velilerin etkinliklerine büyük oranda dahil edilmesi projeyi içselleştirerek sahiplenmelerine sebep olacak, çalışmaların aksamadan daha sağlıklı yürütülmesine etki edecektir. Proje süresince yerel yönetimlerin, bölgemizdeki eğitim yöneticilerinin, sivil toplum kuruluşlarının desteğini almak için proje başlangıcında bu kurumlara proje tanıtımı yapılacaktır. Tüm faaliyetlerin öncesinde hazırlanacak web sitesine gerekli olabilecek bütün proje dökümanları yüklenerek her zaman ve her yerde depo görevi görecek bu siteden ihtiyaç duyulan materyaller indirilerek kullanılacaktır. Daha önce Avrupa Birliği tarafından desteklenen projeleri yürütmüş olan personelimiz bu alandaki deneyimlerini diğer katılımcılarla paylaşarak kılavuzluk yapacak, projeye tecrübeleriyle ışık tutacaklardır.
Kültürel Hazırlıklar:
Kurslara katılacak personelimiz gittiği ülkede kurs öğretmenleri, diğer ülkelerden gelen kursiyerler ve iletişime geçilen diğer kişilerle paylaşmak için yanlarında kültürümüzü tanıtan malzemeler götürecekler. bunlar:
- Hazırlık toplantısında düzenlenen okulumuzu, bölgemizi, ülkemizi resim slayt ve videolarla tanıtan DVD'ler,
- İlimizi ve Türkiye'yi tanıtan broşür ve kitapçıklar,
- Bölgemize ait küçük kültürel hediyeler,
- Görsellerle zenginleştirilmiş sık kullanılan Türkçe kelimeleri ve basit günlük konuşma cümlelerini içeren "Türkçe Dil Kitapçığı"
- Okulun halkoyunları ekibinin gösterilerinin videoya kaydedilip diğer ülke katılımcılarıyla paylaşmak üzere CD haline getirilerek çoğaltılması.
Risk Önlemeye yönelik hazırlıklar:
- Proje başlangıcında Bütünsel Kalite ve Proje Ekibinin hazırlayacağı olası sorunlara çözümler öneren "Riziko Planı" yapılacak.
- Katılımcılar için kapsayıcı bir sağlık sigortası ile seyahat sigortası yaptırılacak.
- Proje faaliyetlerinin ve hareketliliklerin en iyi şekilde gerçekleştirilmesi için tüm katılımcılarla okul idaresi arasında "Verimlilik Sözleşmesi" imzalanacak.
- Proje onaylandıktan sonra kurs sağlayıcılar ile kursiyerler arasında önceden planlanan sözleşmeler imzalanacak, kurs için gerekli formlar doldurulacaktır.
- Olası problemler karşılıklı anlayış ve hoşgörü içerisinde sevgi-saygı çerçevesinde çözülecektir.
-Akdeniz Üniversitesiyle yapılacak protokol gereği proje süreci devamlı takip edilerek kontrolleri sağlanacak, eksiklik ve aksaklıklar hemen giderilecektir.
Ziyaret Öncesi Hazırlık ve Bilgilendirme Toplantısı
"Ziyaret Öncesi Hazırlık ve Bilgilendirme" ve "Ziyaret Sonrası Değerlendirme ve Tecrübe Paylaşım" toplantıları ile olabildiğince insan proje ile tanıştırılacak ve sürecin kalite yönetimi stratejik bir çizgiye yerleştirilmiş olacak.
Hazırlık
Lütfen ana faliyetler gerçekleştirilmeden önce her bir faaliyet için kurum/kuruluşunuz ve eğer projeyle ilgiliyse ortaklarınız ve/veya
G.1. Uygulamaya Yönelik Düzenlemeler
Projede planlanan her faaliyette uygulamaya yönelik ve lojistik konular nasıl ele alınacak (örneğin; katılımcıların seyahati,
konaklaması, sigortası, güvenliği ve korunması, vize, sosyal güvenlik, rehberlik ve destek, ortaklar ile hazırlık toplantıları vs.)?
1. Ziyaret Öncesi Hazırlık ve Bilgilendirme Toplantısı:
Dil kursu katılımcıları ile yapılacak toplantıda seyahat, konaklama vs. için ön hazırlık, kurs anketlerinin doldurulması, Exeter ve İngiltere'nin tanıtımı, risk faktörleri tespiti gibi konularda etüt yapılması.
Toplantılar:
Her hareketlilik öncesinde kursa katılacak personel ile 'Hazırlık Toplantısı' düzenlenecek, bu toplantılarda kurs öncesi, seyahat ve kurs sırasında yapılacak iş ve işlemler görüşülerek karara bağlanacaktır. Bu toplantılarda;
- Kurs sağlayıcıların gönderdiği kursiyerlerimizle ilgili formlar doldurulacak, kurs tarafından istenen belge ve sunumlar hazırlanacaktır. - Okulumuzu, ilçeyi, ili, Türkiye'yi tanıtan ve ülkemizin eğitim sistemi hakkında bilgilendirme DVD'si hazırlanacaktır.
- Hareketlilik sırasında diğer ülke kursiyerleri ve kurs öğretmenleriyle paylaşmak üzere, görsellerle zenginleştirilmiş sık kullanılan Türkçe kelimeleri ve basit günlük konuşma cümlelerini içeren "Türkçe Dil Kitapçığı" hazırlanacaktır.
- Kursun bulunduğu şehir ve ülke hakkında ön araştırma yapılarak toplantıda paylaşılacaktır.
- Kurs tanıtımı yapılarak ve içeriği hakkında bilgi verilecektir.
- Gidilecek kursun bulundu ülkenin dilinde basit günlük konuşma kalıplarını öğrenmeye yönelik çalışmalar yapılacak.
Kültürel Hazırlıklar:
Kurslara katılacak personelimiz gittiği ülkede kurs öğretmenleri, diğer ülkelerden gelen kursiyerler ve iletişime geçilen diğer kişilerle paylaşmak için yanlarında kültürümüzü tanıtan malzemeler götürecekler. bunlar:
- Hazırlık toplantısında düzenlenen okulumuzu, bölgemizi, ülkemizi resim slayt ve videolarla tanıtan DVD'ler,
- İlimizi ve Türkiye'yi tanıtan broşür ve kitapçıklar,
- Bölgemize ait küçük kültürel hediyeler,
- Görsellerle zenginleştirilmiş sık kullanılan Türkçe kelimeleri ve basit günlük konuşma cümlelerini içeren "Türkçe Dil Kitapçığı"
- Okulun halkoyunları ekibinin gösterilerinin videoya kaydedilip diğer ülke katılımcılarıyla paylaşmak üzere CD haline getirilerek çoğaltılması.
Risk Önlemeye yönelik hazırlıklar:
- Proje başlangıcında Bütünsel Kalite ve Proje Ekibinin hazırlayacağı olası sorunlara çözümler öneren "Riziko Planı" yapılacak.
- Katılımcılar için kapsayıcı bir sağlık sigortası ile seyahat sigortası yaptırılacak.
- Proje faaliyetlerinin ve hareketliliklerin en iyi şekilde gerçekleştirilmesi için tüm katılımcılarla okul idaresi arasında "Verimlilik Sözleşmesi" imzalanacak.
- Proje onaylandıktan sonra kurs sağlayıcılar ile kursiyerler arasında önceden planlanan sözleşmeler imzalanacak, kurs için gerekli formlar doldurulacaktır.
- Olası problemler karşılıklı anlayış ve hoşgörü içerisinde sevgi-saygı çerçevesinde çözülecektir.
-Akdeniz Üniversitesiyle yapılacak protokol gereği proje süreci devamlı takip edilerek kontrolleri sağlanacak, eksiklik ve aksaklıklar hemen giderilecektir.
"Ziyaret Öncesi Hazırlık ve Bilgilendirme" ve "Ziyaret Sonrası Değerlendirme ve Tecrübe Paylaşım" toplantıları ile olabildiğince insan proje ile tanıştırılacak ve sürecin kalite yönetimi stratejik bir çizgiye yerleştirilmiş olacak.
Hazırlık
Lütfen ana faliyetler gerçekleştirilmeden önce her bir faaliyet için kurum/kuruluşunuz ve eğer projeyle ilgiliyse ortaklarınız ve/veya
G.1. Uygulamaya Yönelik Düzenlemeler
Projede planlanan her faaliyette uygulamaya yönelik ve lojistik konular nasıl ele alınacak (örneğin; katılımcıların seyahati,
konaklaması, sigortası, güvenliği ve korunması, vize, sosyal güvenlik, rehberlik ve destek, ortaklar ile hazırlık toplantıları vs.)?
1. Ziyaret Öncesi Hazırlık ve Bilgilendirme Toplantısı:
Dil kursu katılımcıları ile yapılacak toplantıda seyahat, konaklama vs. için ön hazırlık, kurs anketlerinin doldurulması, Exeter ve İngiltere'nin tanıtımı, risk faktörleri tespiti gibi konularda etüt yapılması.
Toplantılar:
Her hareketlilik öncesinde kursa katılacak personel ile 'Hazırlık Toplantısı' düzenlenecek, bu toplantılarda kurs öncesi, seyahat ve kurs sırasında yapılacak iş ve işlemler görüşülerek karara bağlanacaktır. Bu toplantılarda;
- Kurs sağlayıcıların gönderdiği kursiyerlerimizle ilgili formlar doldurulacak, kurs tarafından istenen belge ve sunumlar hazırlanacaktır. - Okulumuzu, ilçeyi, ili, Türkiye'yi tanıtan ve ülkemizin eğitim sistemi hakkında bilgilendirme DVD'si hazırlanacaktır.
- Hareketlilik sırasında diğer ülke kursiyerleri ve kurs öğretmenleriyle paylaşmak üzere, görsellerle zenginleştirilmiş sık kullanılan Türkçe kelimeleri ve basit günlük konuşma cümlelerini içeren "Türkçe Dil Kitapçığı" hazırlanacaktır.
- Kursun bulunduğu şehir ve ülke hakkında ön araştırma yapılarak toplantıda paylaşılacaktır.
- Kurs tanıtımı yapılarak ve içeriği hakkında bilgi verilecektir.
- Gidilecek kursun bulundu ülkenin dilinde basit günlük konuşma kalıplarını öğrenmeye yönelik çalışmalar yapılacak.
Kültürel Hazırlıklar:
Kurslara katılacak personelimiz gittiği ülkede kurs öğretmenleri, diğer ülkelerden gelen kursiyerler ve iletişime geçilen diğer kişilerle paylaşmak için yanlarında kültürümüzü tanıtan malzemeler götürecekler. bunlar:
- Hazırlık toplantısında düzenlenen okulumuzu, bölgemizi, ülkemizi resim slayt ve videolarla tanıtan DVD'ler,
- İlimizi ve Türkiye'yi tanıtan broşür ve kitapçıklar,
- Bölgemize ait küçük kültürel hediyeler,
- Görsellerle zenginleştirilmiş sık kullanılan Türkçe kelimeleri ve basit günlük konuşma cümlelerini içeren "Türkçe Dil Kitapçığı"
- Okulun halkoyunları ekibinin gösterilerinin videoya kaydedilip diğer ülke katılımcılarıyla paylaşmak üzere CD haline getirilerek çoğaltılması.
Risk Önlemeye yönelik hazırlıklar:
- Proje başlangıcında Bütünsel Kalite ve Proje Ekibinin hazırlayacağı olası sorunlara çözümler öneren "Riziko Planı" yapılacak.
- Katılımcılar için kapsayıcı bir sağlık sigortası ile seyahat sigortası yaptırılacak.
- Proje faaliyetlerinin ve hareketliliklerin en iyi şekilde gerçekleştirilmesi için tüm katılımcılarla okul idaresi arasında "Verimlilik Sözleşmesi" imzalanacak.
- Proje onaylandıktan sonra kurs sağlayıcılar ile kursiyerler arasında önceden planlanan sözleşmeler imzalanacak, kurs için gerekli formlar doldurulacaktır.
- Olası problemler karşılıklı anlayış ve hoşgörü içerisinde sevgi-saygı çerçevesinde çözülecektir.
-Akdeniz Üniversitesiyle yapılacak protokol gereği proje süreci devamlı takip edilerek kontrolleri sağlanacak, eksiklik ve aksaklıklar hemen giderilecektir.